종친님,

우리 대종회에서는 문중의 숙원이었던 인터넷전자족보를 발간하기위한 전산화 작업이 활발하게 진행하고 있습니다. 현재 1994년도에 발간된 대동보 입력이 대부분 완료된 상태이며 그간 접수된 원고의 변경된 내용과 추가사항들에 대한 교정 작업을 마무리하고 있습니다. 현재 전산화 작업이 완료된 부분들은 홈페이지를 통하여 언제 어디서나 24시간 내내 인터넷을 이용하여 열람할 수 있으며 기존의 책 족보와는 달리 후손들이 쉽게 접근할 수 있도록 한글과 한자를 병기하여 여러 가지 편리한 기능들을 제공해 드리고 있습니다.

이 사업은 대대손손 후손에게 영원히 물려줄 매우 귀중하고 막중한 과제이며, 반드시 실현하여야 할 사업입니다. 아직도 인터넷족보를 신청하지 못하신 종친들께서는 아래 사항들을 꼼꼼하게 챙겨보시고 서둘러서 신청해 주시기 바라면서, 인터넷전자족보의 장점과 필요성, 그리고 인터넷족보를 신청할 때 알아야 할 점 등을 말씀드리고자 합니다.

1. 인터넷전자족보의 장점 및 필요성

첫째. 모든 족보 자료는 항상 최근의 갱신된 현재 상태로 제공됩니다.

○ 출생, 사망, 결혼 등의 신분 변동이 생기면 호적에 신고하고, 동시에 대종회에도 신고합니다. 책자 족보는 편찬 때마다 새로 등록하지만 전자족보는 한 번으로 끝나며, 변동자료 발생 시 그때그때 수정 신고만 하시면 정리가 됩니다.

○ 책자족보는 20년~30년의 주기(週期)로 발행되어 왔습니다. 그러다 보니 그 접수 기간을 놓치면 다음 발행 때까지 등록 할 방법이 없었고, 그 다음을 또 놓치면 영원히 족보에 등재할 수 없는 미아가 되고, 그 후손들은 계보를 알 수 없어 영원히 족보에 올릴 수가 없는 불행한 결과를 초래합니다. 이런 사유로 누보(漏譜)되신 분들이 상당히 많습니다.

인터넷전자족보가 완성되면 수시로 필요한 범위와 수량만큼 종론을 모아 책으로 출판할 수 있고 그 모양은 인터넷으로 보는 형태와는 달리 기본 책자족보의 내용과 틀을 유지하여 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 

둘째. 큰 부피의 책자에서 탈피하고, 시간과 장소에 제약을 받지 않습니다.

○ 책자 족보를 구입하는 것을 보면 각 세대마다 구입하는 것이 아니고, 종가나 장손 집에서 한 질만 구입합니다. 웬만한 집에는 없다보니 족보를 보고 싶어도 볼 수 없는 실정이지요.

○ 또한 책자족보가 있다하여도 한자로만 되어 있고 여러 권으로 분리되어 있어, 한자를 모르는 세대는 기피하게 되고 다른 곳으로 이동하여 보기가 쉽지 않지만, 전자족보에서는 모든 한자에 한글 토를 달고, 전 세계에 보급된 인터넷으로 마음만 먹으면 안방에서, 사무실에서, 지방 출장 중에도 해외에서고 언제고 어디서나 볼 수 있도록 합니다.

○ 족보는 책장 깊숙이 보자기에 꽁꽁싸서 한 쪽 구석에 모셔 두어서는 안되고, 항상 옆에 두고 24시간 어디서나 아무 때나 수시로 볼 수 있도록 하여야 더욱 관심을 가지게 되고 숭조사상과 가족애를 불러일으키게 될 것입니다. 

셋째. "상계 계보"나 "가계 계보"등을 한 눈에 손쉽게 알 수 있습니다.

○ 할아버지를 거쳐 시조까지 나의 조상이 어떻게 되는지? 또는 종친회 모임이 있을 때 다른 분의 계보는 어떻게 되는지? 등을 알고자 한다면 기존의 책 족보는 적어도 2~3권의 이책 저책을 펼쳐놓고 왔다갔다 하며 찾아야 하고, 이것 또한 족보에 대한 웬만한 상식이 없으면 족보가 있어도 찾아보기가 어렵지요.

○ 하지만 인터넷전자족보에서는 간단한 검색기 작동만으로 한 눈에 나타내어 단번에 알아볼 수 있도록 찾아볼 수 있습니다.  

넷째. 사진이나 동영상도 함께 등록할 수 있습니다.

○ 본인, 배우자, 가족사진 또는 묘소사진 등을 등록하여 영원히 나의 흔적을 남겨줍니다. 책자 족보에서는 불가했던 동영상 등을 등록하여 생전의 모습이나 음성 등을 다시 볼 수 있고 들을 수 있는 기능이 인터넷전자족보에서는 모두 가능합니다.  

다섯째. 촌수 계산 기능을 제공합니다.

○ 종친 사이라면 누구라도 두 사람의 이름을 입력하고 단번에 두 사람 사이의 촌수를 계산토록 하는 기능이 있습니다.  

여섯째. 각종 통계 자료를 보실 수가 있습니다.

○ 우리 일가의 총 인구수, 각 연령대별 인구수, 연도별 출생상황, 연도별 사망통계, 남.녀의 통계, 각 파별 인구수 및 이름선호도 통계에서는 같은 이름의 숫자를 알 수 있도록 하여 자녀 이름을 지을 때 활용할 수도 있겠지요.

○ 또 100세 이상 되시는 분이 누구인지도 알 수 있으며, 관직명에 따른 검색으로는 각각의 관직을 받은 분의 숫자를 알 수 있지요. 가령 '가선대부'를 지내신 분은 몇 명이 되는지?, '통정대부'는 몇 분이었는지 등등입니다. 또한 '전주이씨'며느리는 몇 명이고, '반남박씨' 사위는 몇 명인지도 알 수 있답니다.  

일곱째. 필요로 하는 자료들을 희망하는 대로 추가로 입력할 수 있습니다.

○ 인터넷 전자족보에는 배우자의 약력과, 배우자의 부친뿐만 아니라 모친에 관한 자료도 등록할 수 있습니다. 가령 '배우자의 약력'을 활용하여 며느리나 사위의 학위나 직업 등을 기록할 수 있으며 며느리의 친정아버지 뿐 만 아니라 친정어머니의 본관과 이름도 기록하고, 사위의 경우도 모친을 기록할 수 있습니다. 

2. 현재의 추진 상황 및 해결 과제

○ 현재 인터넷전자족보는 인터넷과 이메일, 우편통신 수단을 이용하여 신청접수가 가능하며 각 지회별 수단간사를 통해서도 접수를 받고 있습니다.

○ 입력을 하면서 나타나는 문제점들을 보면 이름에서 '갑돌'를 '을돌'으로 표기된 경우도 있고, 한자의 토가 잘못된 이름도 있고, 생년에서는 졸년도와 맞지 않거나, 형제나 부친과 비교하여 맞지 않는 경우도 있을 것입니다. 이런 경우 편찬위원회에서 활동하는 각 분야의 종친들이 일일이 대조하여 교정할 것이며, 혹시 고증이 미심쩍은 부분이 있을 시에는 해당 후손께 알려서 차후에 정확한 자료를 찾아 시정할 수 있도록 조치할 것입니다. 물론 입력 과정에서 오타가 발생된 부분도 있을 수 있으니 잘 검토하시어 정확한 자료가 되도록 부탁드립니다.

○ 소요되는 인건비를 아직 확보하지 못하여 입력 작업의 어려움에 처해 있습니다. 이 사업이 성공적으로 이룩되기를 갈망하고, 우리 문중의 앞날을 염려하고, 무궁한 발전을 기대하시는 모든 일가들께서는 주위에 널리 홍보하여 주시고, 집안 어른들께도 말씀드려 '강릉유씨인터넷족보' 편찬사업이 원활하게 추진되어 완성될 수 있도록 적극 협조해 주시길 간곡히 당부 말씀드립니다.

○ 이 사업의 추진으로 완전한 자료가 구축되면 앞으로는 두번 다시 등록할 필요가 없습니다. 앞에서 언급한 추가 출생, 사망, 결혼 등등의 호적 변경사항만 있을 때 보완하면 되는 것이지요. 즉, 30년 주기로 책자를 다시 만들기 위하여 위원회를 구성하고, 새로이 수단을 접수받고 편집하는 등의 절차가 필요없게 되는 것입니다.

○ 이번 한번의 작업이 영구불멸의 작업이 되는 것입니다. 물론 자료의 오류나 미비, 추가 사항 등이 있으면 언제나 수정 보완 조치가 가능한 것은 당연합니다. 

3. 앞으로 일가들께서 동참해야 할 사항들

첫째. '신규 등록 대상' 및 자료의 준비

아직도 신청하지 않으신 종친들은 남.녀.노.소를 불문하고 모두 신규 등록 대상자입니다.

우선은 그전에 발간된 책족보-강릉유씨대동보나 파보 등에서 자신이 등재되어 있는 위치가 몇권 몇페이지 인지를 찾아서 복사하여 제출해야 합니다. 

만일 책 족보에 등재가 되지 않은 종친은 현재 족보에 등재되어 있는 조상(선조)님의 제적등본을 발부받아 제출해야 하며, 또한 미혼자는 본인의 가족관계증명서를 제출하고, 기혼자는 배우자 이름으로 가족관계증명서를 발부받아 제출해야 합니다.  

둘째. 입력 자료의 확인과 수정요청

입력된 자료를 검색하여 오자, 탈자, 누락 자료 등등을 검토하여 수정 신고를 하시면 정확하게 바로 수정하여 드립니다. 또한 1994년 이후 돌아가신 분, 결혼, 묘소 이장, 석물의 설치, 학교 졸업, 직장 취업 등등으로 추가해야 할 자료도 많으실 것입니다. 꼼꼼히 확인하시어 정확하게 기록될 수 있도록 작성 해야겠지요. 

셋째. 입력 자료의 지속적인 관리

여기에 입력되는 자료는 본인과 조상님들에 대한 산 역사서입니다. 그러므로 항상 현재 상황으로 정확하게 기록되어야 합니다. 그러기 위해서는 아래와 같은 수정사항이 생기면 즉시 신고하여야 합니다.

1. 자녀의 출생 신고 : 한자이름, 한글이름, 출생년월일(딸이 시집가서 자녀를 출생한 경우도 신고함)

2. 결혼신고 : 배우자의 본관+이름, 생년월일, 배우자의 부/모친(본관+이름)

3. 사망신고 : 졸년월일, 묘소의 위치, 석물 설치여부 등

4. 졸업.학위취득, 자격.면허 취득 신고 : 석.박사 학위 취득, 면허.자격증 등

5. 관직. 직업 신고 : 대통령 발령으로 관보에 등재된 직장과 직위, 취업, 생활을 영위하는 주된 직업 등 (며느리나 사위도 해당하는 경우 신고) 

넷째. 사진 준비
사진 등록을 원하시는 분은 미리 확보하여 둡니다. 사진은 많은 용량을 차지하는 관계로 부득이 제한합니다. 본인과 배우자 사진은 반명함판(여권사진 크기)이며, 가족(또는 묘소)사진은 가로 10센티 세로 7센티 크기이며, 이메일로 보내실 경우는 각각 파일 용량이 30Kb, 100Kb 로 지켜주시기 바랍니다.

다섯째, 등록수수료(단금-신청금)과 계좌번호신규등록자는 생존자 기준 1인당 12,000원의 신청금을 납부해야 합니다.사진 신청비는 별도로 1인당 10,000씩 추가 납부해야 합니다.
신청금 납부는 반드시 계좌이체로 해야 합니다.
계좌번호는 (농협 355-0004-2117-33 강릉유씨대종회)이며, 보내실 때에는 반드시 신청자 이름을 기재해야 합니다. 

여섯째, 주의할 사항은
우리 사업을 빙자하여 개인의 영리를 목적으로 사기를 치는 작자들과 가짜 인터넷전자족보와 수단간사가 성행할 수 있으니 일가들께서는 속지마시기 바랍니다. 이를 예방하기 위해 대종회에서는 족보업무를 보시는 분들께 신분증을 발급하고 있으니 꼭 확인해야 합니다.

만일 신분이 불분명한 사람들이 일가인척 행사를 하며 전화나 우편 또는 직접 방문하여 책 족보에 사라거나 전자족보 CD를 판매하는 행위는 모두 사기꾼이니 조심하시기 바랍니다. 

기타 문의사항이 있을 때에는 아래 연락처를 참고하시기 바랍니다. 

강릉유씨인터넷족보실
전화 070-8899-8277 또는 02-427-4027
팩스 02-441-1512 또는 02-481-3584
족보홈페이지 http://kangu.hometer.com
대종회홈페이지 http://www.kangyu.or.kr
이메일주소 ykcjowon@hanmail.net